Clic droit sur Boîte de réception → Nouveau dossier. Créez une arborescence : Clients, Projets, Admin, Personnel. Glissez-déposez les e-mails dans les dossiers. Ctrl+Shift+V = déplacer vers un dossier.
Clic droit sur un e-mail → Catégoriser. Attribuez des couleurs : 🔴 Urgent, 🟡 En attente, 🟢 Traité. Les e-mails sont identifiables en un coup d'œil.
Clic droit → Suivi → Ajouter un rappel. Un drapeau 🚩 apparaît. Idéal pour marquer les e-mails qui nécessitent une action ultérieure.
Ctrl+E. Filtrez par expéditeur, date, mot-clé, pièce jointe. La recherche Outlook est puissante : de:jean hasattachment:oui.
Objectif : boîte de réception vide à la fin de la journée. Chaque e-mail est soit traité, soit archivé, soit délégué, soit supprimé. Rien ne reste dans la boîte de réception.